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人員組織 / 文書組工作職掌

一、公文查催
公文處理成績統計考核獎懲。
每月公文總檢查報表調製。
逾期公文查催及分析。
有關公文登記查詢制度之改進建議。
推行公文登記查詢制度作業之規劃。

二、計畫管制
列管項目年終考評之呈報。
列管項目執行進度追蹤月報表之呈報。
列管作業計畫之建立與呈報。
年度計畫自行列管項目之選定。
年度計畫報部列管項目之選定。

三、特定管制
有關研究發展表卡之管制。
計畫性特定管制案之列管追蹤。
上級機關或校長交辦或會議會報重要決議之管制追蹤

四、工作報告
本校工作成果報告之彙編。
各單位成果報告之編製。

五、印信典守
印信申請製(換)發啟用拓模及撤銷等。
簽准用印之書件。
判行文件之用印。
印信保管人之指派。

六、文書處理
點收交繕文稿。
收發文登記。
文件之登記及分發(含校內外)。
交辦文件之登記。
急件之提送。
重要文件提送。
親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉呈。
行事曆彙編印發。
公文編號。
公文拆封。
收發文統計。
繕校統計。
郵票簿及送郵清單之登記。
發郵文件過磅及粘貼郵票。
郵寄文件類別之審定。
發文裝封、錄號及檢查。
密件編號登記及管理。
送印、送發登記。
繕寫打字及校對。

七、檔案處理
校內借調檔案之處理。
校外借調檔案之處理。
擬燬檔案卷清冊之編製。
檔案分類表之擬定與執行。
檔案管理成果報告之編製。
檔案管理人員工作之指派。

八、檢核管制
公文處理考核獎懲。
積壓公文責任之追究及簽辦議處。
逾期辦結公文調?分析及處理。
逾期未結公文催辦及追蹤查核。
抽樣各層次授權處理公文並簽報。
年終考評資料之呈報。
每月公文總檢查暨考核獎懲。
計畫列管項目之選定。
管制表之建立與呈報。
各項定期報表之調製。

九、校史業務
校史室管理。
校史資料蒐集與整理。
校史案件保管。

十、其他事項
其他有關文書事項。

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