活動組業務工作報告

一、社團

1.社團系統請購、維護、資料匯入與修改

2.社團幹部訓練、蒐集各項資料(社幹資料、社團招生資料)

3.社團內外聘老師資料整理、送人事室查核、調查外聘教師課程內容、製發獎狀

4.社團課程資料夾更新

5.辦理社團外聘講師性平講座

6.處理社團老師鐘點費

7.受理、輔導、檢核社團活動申請

8.受理、輔導、檢核社團辦公室、演藝廳借用

9.協助發函、線上填報借用縣市政府場地

10.. 受理轉社、創社

11. 辦理社課、社團成果發表會、社團評鑑

12協助辦理五校合唱聯合音樂會(兩年一次)

13.學習歷程系統上傳資料(社團)

14.安排社團拍團照

15.協助新竹縣政府、天后宮等各項邀約演出細節

二、親師座談會

1.導師、學務處行政加班費申請

三、音樂比賽

(上學期11月縣賽、下學期3~4月全國賽)

1. 鼓勵報名

2. 協助個人賽資料處理

3. 協助團體賽資料處理(保險、報名、名冊、防疫資料)、安排交通、餐食、樂器車、退餐、帶隊人員等

4. 得獎團體記功嘉獎、公假處理、獎金核發、安排演出

(校內團體6組：合唱團、國樂社、管樂社(出三個組別)、弦樂社)

四、各項計畫

(計畫撰寫、統整、執行活動、核銷與成果結報)

1. 均質化統整、計畫撰寫與執行

2. 優質化D子計畫：2個小計劃(溪畔原家、國際教育)

3. 大手牽小手：外籍學生入校互動

4. 童軍計劃2個(精進童軍、童軍自主增能)

5. 本土社團計畫：合唱團

6. SIEP國際交流計畫：英文老師合作

7. 補助音樂比賽費用計畫(下學期)：交通膳費住宿費等