國立竹北高級中等學校建置學生學習歷程檔案作業補充規定
107.01.18校務會議通過
107.06.28校務會議修訂通過
108.01.17校務會議修訂通過
108.08.29校務會議修訂通過
110.01.19校務會議修訂通過
111.01.19校務會議修訂通過
112.01.18校務會議修訂通過
一、本補充規定依「高級中等學校學生學習歷程檔案作業要點」(以下簡稱作業要點)第五點第二項規定訂定之。
二、本校依作業要點第五點第一項規定成立「學生學習歷程檔案工作小組」(以下簡稱工作小組)，其成員由校長、秘書、教務主任、學務主任、輔導主任、實習主任、圖書館主任、教學組長、註冊組長、實驗研究組長、訓育組長、社團活動組長、生活輔導組長、實習組長、輔導教師代表1人、各年級導師代表、課程諮詢教師召集人、教師代表、家長代表、學生代表等，合計22人組成；其中校長擔任召集人，秘書為執行秘書。
三、工作小組每學期應至少召開一次會議，由召集人召集並主持，議決下列有關學生學習歷程檔案之工作事項：
(一)各項工作作業期程及分工權責。
(二)學生學習歷程檔案資料建置之方式。
(三)學習歷程學校平臺運作及管理。
(四)學生訓練、教師研習、親師說明會等。
(五)成效評核及獎勵。
(六)其他推動及宣導事項
四、學習歷程檔案之各項作業期程，應配合主管機關及各相關單位公告之時程，每學期由教務處主任負責規劃，並訂定自我檢核作業。
前項作業期程應公告於學校網站，並分別訂定其起迄時間及自我檢核時間。
五、學習歷程學校平臺(包括校務行政系統及校內學生學習歷程紀錄模組)，由教務處、圖書館、實習處負責建置及管理，包括帳號開設管理、訊息公告及障礙排除等系統相關問題之處理。其建置資料內容及記錄方式、人員如下：
(一)基本資料：
1.學生姓名、身分證明號碼及相關學籍資料，由教務處註冊組登錄。
2.學生之校級、班級、社團幹部紀錄，由學務處各組登錄。
(二)修課紀錄：
1.學業成績：學生修習科目及學業成績，由教務處註冊組登錄。
2.課程諮詢紀錄：由課程諮詢教師登錄。
(三)課程學習成果：
1.學生於規定時間內上傳，並應經任課教師認證；每學期其上傳件數至多6件。
2.任課教師每學期應於規定時間內完成認證。
(四)多元表現：學生於規定時間內上傳；每學年其上傳件數至多20件。
六、學習歷程檔案資料之勾選、提交及收訖明細確認，其作業方式如下：
(一)學生於規定時間內完成資料勾選；其中課程學習成果每學年至多6件，多元表現每學年至多10件。
(二)學校應於規定時間內，完成下列各項資料提交：
1.由教務處註冊組完成學生學籍資料及學業成績提交。
2.由教務處註冊組完成課程學習成果提交。
3.由學務處訓育組完成校內幹部經歷提交。
4.由學務處訓育組完成多元表現提交。
(三)學校完成提交資料後，應由教務處註冊組完成收訖明細之確認。如收訖明細有相關疑義，應由第2項各款提交單位協助確認。
七、已畢業學生之學習歷程檔案資料，封存5年；達保存年限後，始得刪除。
八、重讀、復學、轉學及借讀學生，依國民及學前教育署「高級中等教育階段學生學籍異動之學生學習歷程檔案處理原則」辦理。
九、學習歷程檔案之學生訓練、教師研習、親師說明會等事項，依下列方式辦理：
(一)宣導說明：由輔導處、教務處向學生、家長及教職員辦理，每學年至少一場次。
(二)系統操作訓練：由教務處註冊組向學生及教師辦理，每學年至少一場次。
(三)專業研習：由輔導處、教務處向學生及教師辦理增能指導研習，每學年至少一場次。
十、因應疫情、臨時異動或重大事故發生，影響學生上傳、勾選、教師認證、學校提交或收訖明細等相關工作進行，在資安規範下，規劃以下應變措施：
(一)資料建置：
1.本校學習歷程學校平臺採Web作業方式：
(1)相關工作人員直接以校外連線方式，進行資料建置、修正及疑義處置。
(2)由工作小組訂定代理人名單及代理順位等機制，進行資料建置、修正及疑義處置。
2.學生學習歷程個人檔案
(1)由資媒組及資訊老師引導學生善用雲端空間，儲存或備份個人課程學習成果及多元表現檔案。
(2)重大事故發生時，若學生身處環境無適當之資訊設備及網路，且影響學生學習歷程檔案建置、上傳及勾選等相關事宜時，學生可向設備組、圖書館借用平板或相關資源協助學生進行問題解決。
(二)人員異動
1.行政人員：
(1)由教務處註冊組幹事完成學生學籍資料及學業成績提交。其代理順位為註冊組組長。
(2)由教務處註冊組幹事完成課程學習成果提交。其代理順位為註冊組組長。
(3)由學務處訓育組幹事完成校內幹部經歷提交。其代理順位為訓育組組長。
(4)由學務處訓育組幹事完成多元表現提交。其代理順位為訓育組組長。
2.任課教師：
若原任課教師已無法協助學生進行課程學習成果認證時，由各科教研會推派代理人名單，協助課程學習成果認證事宜。
3.學生：
學生在學期/學年度結束後離校，若無法利用原就讀學校學習歷程學校平臺進行收訖明細確認時，由原就讀學校利用紙本郵寄方式通知學生進行收訖明細確認。
十一、各項作業之指定辦理人員及教師，得由執行秘書視其辦理成效，提交工作小組評核，依學校教職員獎勵標準之規定，提請敘獎。
十二、本補充規定經校務會議通過後實施，其修正亦同。
