資料表table

一、資料的種類(資料類型)：

1.          日期時間：儲存日期和時間。國曆西曆、時間格式於控制台—國別設定(區域設定)設定。

2.          文字：最大255字，如姓名、地址、電話等字串。

3.          備忘：儲存文字，長度不固定，最大64000個字元。

4.          數字：分位元組(1byte,0~255)、整數(2Byte,-32768~32767)、長整數(Byte,-2147483648~2147483647)、單精準數、雙精準數、複製編號、小數等。

5.          自動編號：累加1，不重複，用於客戶編號欄位、產品編號欄位。

6.          貨幣：如訂金、單價、會錢等。

7.          是/否：只有”是”、”否”二值。如是否付款、是否處理。

8.          OLE物件：存放WINDOWS上各類型的資料文件(物件)，如圖片、聲音、Excel、Word文件。

9.          超連結：在放超連結。

10.      查閱精靈：非資料類型，方便輸入資料的一個功能，只使用於文字類型的欄位。

二、建立資料表

1.          設計一個訂單編號(自動編號碼)、日期、客戶名稱(文字)、書籍名稱(文字)、單價(貨幣)、數量(整數)、是否付款(是/否)七欄位的資料表。

三、設欄位屬性：

1.          對將文字的欄位長改小一點。

2.          IME模式：Input Method Editor輸入法編輯器，可輸入各種亞洲語系的文字。有三種設定值：

Ø          不控制：與前一欄位用同樣的輸入法，不改變。

Ø          開啟：欄位會切換至預設的中文輸入法(最近使用的輸入法)。

Ø          關閉：使用英數輸入法，不切換到中文輸入法。

3.          貨幣的小數點位數設為0。

4.          是否付款的屬性，預設值設為No。

四、設索引欄：系統搜尋或排序記錄的依據。設定值有3種。

1.          否：非索引欄位

2.          是(可重複)：欄位的值可重複。如客戶名稱、書籍名稱，不同的訂單可有相同的客戶名稱。

3.          是(不可重複)：如訂單編號。

主索引(Primary Key)：做為整筆記錄的代表、預設的排序依據、選佔用空間較小的，須是唯一不重複、有代表性的。

設訂單編號為主索引。選該欄位—按主索引鈕(工具列)。

工具列有索引鈕，可檢視已設的索引。

五、更改資料表結構

改欄位名稱、屬性、插入新位(備註)、改欄位順序、刪除欄位。

六、資料表操作

1.          新增、更改、刪除資料。

2.          移動記錄

3.          調整列高與欄寬

4.          移動欄位

5.          隱藏欄位：欄名上按右鍵。

6.          取消隱藏：格式-取消隱藏欄位

7.          資料表外觀：格式-資料工作表

七、尋找、取代、排序、篩選資料

1.          尋找：編輯/尋找

2.          取代：編輯/取代

3.          排序：選欄位—按遞增、遞減鈕。

4.          篩選視窗中設排序：記錄/篩選/(進階篩選/排序)—設定欄位、排序。也可作多欄排序，第一個是主要排序。

Ø          使用篩選：生效---記錄/套用篩選排序、失效---記錄/移除篩選排序

Ø          取消篩選：記錄/篩選/(進階篩選/排序)—按X鈕，刪除全部篩選排序

5.          選取篩選： 1.選取要篩選的字   2.按工具列選取範圍鈕 

6.          依表單篩選：記錄/篩選/依表單篩選，可設多種欄位的篩選。

八、欄位格式進階設計

1.      資料表欄位的自訂格式  (用；分格)

 實例1：     ###;###[Red];0[Green];”Null” 

 實例2：     ;”對”;”錯”

2.      自行建立輸入遮罩

遮罩符號：

 好用的輸入遮罩

3.      欄位的驗証規則與驗証文字

可用的資料型態：文字、備忘、數字、日期時間、貨幣、是否、超連結

驗証規則：檢驗輸入值是否正確的條件式

驗証文字：不符驗証規則時的警告訊息

        例單價的驗証規則：>0  與驗証文字：價格不能為負值或0

4.      查閱標籤的設定

可節省資料輸入的時間、確保資料輸入的正確性。

顯示控制項：

Ø         文字方塊：預設的顯示控制項。用鍵盤輸入資料

Ø         清單方塊：限制欄位資料的輸入以選取清單的方式進行。

Ø         組合方塊：具文字方塊與清單方塊的特性，可用鍵盤輸入資料，也可用選單選取選項。

資料來源的類型：

Ø         資料表/查詢：其他資料表/查詢的資料。

Ø         值清單：自行鍵入選項，選項用””，用;區隔。

Ø         欄位清單：其他資料表/查詢的欄位名稱。

可用查閱精靈建立查閱欄。--資料型態選項的最後一個。

 5.      資料庫關聯圖

6.      格式/欄位隱藏、格式/取消隱藏欄位：

7.      格式/凍結欄位、格式/取消所有凍結位：凍結後，移動捲軸欄位也不移動，方便觀看。

8.      子資料工作表的操作：

為節省資料庫中儲存資料的空間，並避免資料操作異常情形，而將資料分開儲存在不同的資料表中。

Ø          插入/子資料工作表

Ø          格式/子資料工作表/移除