資料庫
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Access2000入門應用、設計實例與資料庫理論，位元文化，文魁
Access2000 , 林立威，全華
office小幫手。
○、前言
資料庫就是資訊的集合，這種集合與特定的主旨和目標相聯繫，例如，追蹤客戶訂單或維護管理音樂集合。
Access的用途是有組織的儲存資料、方便輸入的操作介面、查詢想要的資訊、列印報表、有效的分析資料、與WWW網頁結合。
在您使用 Microsoft Access 來實際地建立組成您資料庫的資料表、表單、及其它物件之前，花費時間來設計您的資料庫是相當重要的。
設計資料庫的步驟
1. 決定資料庫的目的
2. 決定資料表中所需要的資料表
3. 決定資料庫中所需要的欄位
4. 在每個記錄中使用唯一值來定義欄位：即主索引，通常是自動編號欄位
5. 決定資料表之間的關聯：資訊分類成資料表後，要告訴 Microsoft Access，如何以有意義的方法，再一次將相關資訊整合在一起。
6. 改善您的設計：檢查設計和偵測任何可能瑕疵，建立表單和報表的概略草稿，是否顯示您期望的資料，尋找不必要的重覆資料，並且刪除它們。是否能夠建立查詢以取得您想要的答案
7. 輸入資料並建立其它的資料庫物件：新增所有已存在的資料至資料表，然後您可以建立任何您可能想要的查詢、表單、報表、資料頁、巨集和 模組。
8. 使用 Microsoft Access 的分析工具：
Ø 。[資料表分析精靈] 會一次分析一個資料表的設計，會建議新的資料表結構和關聯，會將一個資料表分成數個新的相關資料表。如此便能更有效率地儲存資料。此程序稱為正規化。
i. 在 [工具] 功能表，選擇 [分析]，然後按一下 [資料表]。
ii. 依照資料表分析器精靈中的步驟操作。
Ø [執行效能分析器] 能分析整個資料庫，並且做出改善的推薦和建議。精靈也能實行這些推薦和建議
資料庫的七大物件與群組：
一、資料表(Table)：有組織存放資料的地方
將資訊以表格方式安排。欄：資訊的個別項目部分。列：記錄，組合所有欄位的一筆資料。
資料表有兩種檢視方式：您可以使用設計檢視來建立及修改一個資料表的結構；使用資料工作表檢視來檢視、新增、刪除、及編輯在一個資料表中的資料。
二、表單(Form) ：
像平常所看到的各種表格，如申請單、報名表。提供舒適的輸入或檢視介面(人機介面)。
用來查看或新增資料表中的記錄，有限制性的焦點，一次只能在螢幕上顯示一筆記錄。
三、查詢(Query) ：萃取有用的資訊。
依定義詢問關於儲存在資料庫中資料的問題。在建立一個查詢後，可將它的資料顯示在報表、表單、圖表上。
查詢的方式，常用的有選取、交叉資料表或參數查詢。
Ø 選取查詢：最常見，從一個或多個資料表中依特定的準則來查閱資料，分析資料，並在可以更新記錄的資料表中顯示出結果。一次只更改一筆記錄。
Ø 動作查詢，資料表、刪除、新增、更新。如可用動作查詢去移除一個離職員工的記錄，或針對某個特定欄位增加10%。對多筆記錄更改。
Ø 交叉資料表查詢：顯示在一固定資料表中一個欄位的摘要數值(總和、計次、平均值)，並將它們組成群組。
Ø 參數查詢：允許用每一個所用到的查詢，去更改準則。可利用表單查詢來
四、報表(Report)：
用來呈現資料的一個訂製的查詢物件。可輸出在螢幕上或傳送到列印設備。
表單的主要目的是讓在一個處理的流程中，輸入或查閱一筆或多筆記錄。而報表則要以同樣的空間來呈現更多資料。也可以在報表上建立增加數字的總和、計算平均等等。
五、資料頁(Data Access Pages) ：
透過WWW網頁，來存取資料庫資料。也可在網頁上顯示office圖表、操作Excel試算表及製作Office樞紐分析表。
六、巨集(Macro)
一系列的步驟或按鍵的記錄，方便固定流程式的操作。例如列印薪資報表、查詢應收帳款名冊等等。Access2000有53個巨集指令。
七、模組：即程式。
設計要執行一個特定的工作、或一系列工作的程式或指令組如自定函數(Function)、程序(Procedure)。以VB Application (VBA) 程式碼寫成的。模組比巨集複。
八、群組(Group)：
