通訊錄需建立的物件有 - 通訊錄資料表、電話話資料表
- 輸入通訊錄資料表單
- 用姓名查詢、用月份查詢
- 某月份生日報表、同學會邀請函報表
- 通訊錄資料表
- 編號(自動編號，長整數，主索引)
- 姓名(文字，10)
- 日期(簡短日期)
- 住址(文字，100)
- 分類(文字，10)
- 備註(文字，150)
- 電話話資料表
- 電話編號(自動編號，長整數，主索引)
- 編號(數字，10，長整數)：主索引1(編號為通訊錄資料表的主索引)
- 電話(文字，10)：主索引2(與編號共同做為資料表的複合主索引)
- 輸入通訊錄資料表單
有雙表單的設定 - 表單物件，新增鈕，表單精靈，資料來源：通訊錄，確定
- 選取資料表，欄位，下一步。選第二資料表，加入欄位
- 設定有子表單表的表單
- 配置：資料工作表
- 樣式
- 設標題，完成
調整版面 建立操作按鈕 - 表單物件，設計鈕
- 拉大表單尾
- 工具箱/指令按鈕，加入表單尾
- 出現 指令按鈕精靈。類別：記錄操作。巨集指令：新增新記錄。下一步
- 設定按鈕樣式：文字。 下一步
- 設定按鈕名稱： 新增記錄。 完成
- 重複做刪除記錄(巨集指令：刪除記錄)、儲存記錄(巨集指令：儲存記錄)。
- 再做 尋找記錄按鈕，類別：記錄指引。巨集指令：尋找記錄。
- 再做 列印記錄按鈕，類別：記錄操作。巨集指令：列印記錄。
- 用姓名查詢、用月份查詢
姓名查詢 - 切換至 查詢物件，按新增鈕，選設計檢視
- 選使用的資料表，按新增鈕
- 將查詢後要顯示的欄位拖入QBE視窗中
- 在QBE姓名欄位的準則上，輸入 [輸入姓名]，按關閉鈕
- 另存新檔。
月份查詢：用到函數month( )。 - 切換至 查詢物件，按新增鈕，選簡單查詢精靈
- 選好資料表，要顯示的欄位，下一步
- 設定查詢名稱，完成
- 進入設計檢視
- 在最後欄位後面，加個欄位，欄名： 月份:month([通訊錄] .[生日])
- 檢視畫面可多一個月份的位。
- 回設計檢視，在QBE視窗中，月份欄位 的 顯示不勾選，以免看到多餘的。
- 執行查詢!
- 某月份生日報表、同學會邀請函報表
- 建一個可依關係的查詢(如：關係查詢)，顯示姓名，隱藏關係 。
- 報表物件，新增鈕，報表精靈，資料來源：關係查詢
- 資料表/查詢：選 關係查詢，欄位選 姓名
- 設排序：姓名
- 設配置：表格式。列印方向：直印
- 設標題，命名
- 檢視結果
- 設計檢視
- 刪除不必要的資料，保留姓名的變數。並加入內文。
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