查詢

一、查詢的義意

        查詢就是一種萃取資料的方法。可將我們想要的各種資料由一個或多個資料表中選取出來，也可再做排序、計算或計算統計。再將結果存入一個虛擬的資料表(Dynaset) 。

二、查詢的使用

1.          查詢物件有三個畫面：

Ø          設計檢視：設計查詢工作畫面。

Ø          資料工作表檢視：檢視查詢結果。

Ø          SQL檢視：檢視SQL語言。(查詢是依SQL來運作資料庫，可看成SQL語言的程式產生器)

SQL是Structural Query Language的縮寫，是目前公認的關聯式資料庫的操作語言。

2.          查詢的功能

Ø          彙整不同資料表的資料

Ø          依條件過濾資料

Ø          做資料運算

Ø          做表單、報表、其他查詢的來源

Ø          可執行資料的刪除、更新或將查詢所得資料輸成另一個資料表。

3.          查詢的種類

Ø          選取查詢：執行查詢時，才輸入參數(如查住台北市的)，這樣的查詢不會將查詢過後的資料儲存起來，只儲存查詢物件的設計。

Ø          動作查詢：為新增、刪除、修改、更新大量資料所設計。

u        例如要刪除12月1日前的訂單，可以小於12月1日為條件，建立一個選取查詢，再將這選取查詢轉換成刪除查詢。

u        又若要將12月1日前的訂單建成新的資料表，可以小於12月1日為條件，建立一個選取查詢，再將這選取查詢轉換成新增查詢。

Ø          交叉資料表查詢：將查詢資料做成類似試算表的查詢方式。

4.          查詢的設計檢視畫面：有二部分，上為資料來源物件視窗，QBE視窗。

BQE是Query By Example的縮寫，BQE是以填表格的方式代替撰寫SQL語言，來描述查詢資料的動作。

查詢欄位可用運算式，小計:[數量]*[單價]。小計為本欄欄名，數量與單價為其他的欄名，使用時加[ ]。

5.          使用設計檢視建立新查詢

6.          使用精靈建立新查詢

7.          查詢的準則

1.          完全符合文字查詢準則

在QBE視窗的欄位的準則輸入”查詢公司”

2.          尋找部份字串的文字查詢準則

在準則欄中，利用Like。 Like+萬用字元+部分字元

萬用字元 *：代表未知字串。  ?：代表一未知字元。  #：代表一未知數字。

例如： Like  “*中華路*”

3.          有關英文文字順序的文字查詢

對英文字查詢，除了*?#之外，可利用<，>，=，>=，<=，<>，比較符號來查詢。例： >”g”  。

對英文文字查詢準則而言，大小寫是一樣的。

4.          數字查詢準則

可用比較運算子來建立，如>200，<200，>=200，<=200，<>200（不等於），=200，Between 200 and 100

5.          日期查詢準則：與數字相同，

例如 >#2/24/95#，<#2/24/95#，Between #1/24/95# and #2/24/95# ， Between [開始日期] And [結束日期]

6.          多重查詢準則：有三類，

n          單一欄位OR查詢：在同一欄的準則與或都輸入參數。或的下一列可繼續輸入第三個、第四個參數。

n          跨欄位AND查詢：輸入不同欄位的準則參數。

n          跨欄位OR查詢：輸入一個查詢欄位的準則，另一個查詢欄位的或。