報表 report

一、列印資料表內容

1. 先設  格式/字型，排序，篩選等。
2. 檔案/預覽列印 、檔案/版面設定
3. 檔案/列印

二、列印表單格式內容--同上

三、用報表精靈來建立報表

        報表可加入任意文字、圖案，設每個欄位的位置、將資料分組並做運算。

1. 選報表物件--使用精靈建立報表
2. 選套用的資料表、選取的欄位
3. 增加群組層次，如：第一次選取日期、再選取書籍名稱，則依日期分群組，同日期為一組；同日期一組內，再依書籍分群組。
4. 按分組選項--選日期的分組區間為月、書籍名稱為正常
5. 設記錄的排序、按摘要選項(設分組的數量總合計算)
6. 版面配置
7. 樣式
8. 設標題、預覽。完成。

四、看報表的結構與修改

1.  可執行 檢視/設計檢視  來修改報改

五、使用自動報表精靈(用預設值，不再詢問)

1. 於報表物件，按新增鈕
2. 選 自動產生報表：單欄式，選  資料來源，按確定即可
3. 存檔

六、觀念澄清：

         儲存報表時，並非將看到的資料都儲存在報表，而只是將報表的結構與屬性存起來而已。真正的資料都存在資料表中。所以報表、表單、查詢、資料頁等都只是讓使用者看到資料表內資料的一個介面而已。

七、Snapshot報表

        可不必開啟Access2000，透過Snapshot Viewer瀏覽。安裝Access2000時預設會安裝Snapshot Viewer。

        選報表物件，執行  檔案/匯出，檔案類型選 Snapshot (*.snp) 即可。