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表單 form
表單資料庫與使用者間的橋樑,利用圖形化介面,設計更具親和力的輸入介面。讓使用者可輕易地執行資料的新增、刪除、修改與查詢。
一、用表單精靈建立
>:選取一個欄位
>>:選取所有可用欄位
二、表單視窗的操作
鍵盤按鍵:
up--向上一欄位 down向下 Tab、Enter向右 Shift+Tab向左
page up--上一筆記錄 page down--下一筆記錄
home--本記錄第一個欄位 End--本記錄最後一個欄位
ctrl+home--第一筆的第一個欄位 ctrl+End--最後一筆的最後一個欄位
三、表單有三種檢視模式
- 設計檢視:可修改表單
表單首/尾區段:設定每筆資料者會出現的東西。如標題,新增、刪除等按鈕。
細部區段:顯示記錄的部份。顯示資料的控制項都於此。
頁首/尾區段:主要用於表單列印時每份表單的頁首/尾的資訊。
- 表單檢視:完成設計後的檢視畫面
- 資料工作表檢視:與資料表相同,可看多筆記錄,但不能顯示圖形、OLE物件、按鈕等控制項。
四、表單視窗的尋找取代、排序、篩選
- 編輯/尋找
- 排序記錄:選要排序的欄位---按排序鈕
- 篩選:選記錄內的關鍵字--記錄/篩選/依選取範圍篩選
五、備忘欄位的操作
- 方向鍵、插入點觀念、enter、換行、合併兩行同一般文書軟體。
- 資料表中檢視多行備忘錄:上下鍵可捲動內容,也可加大欄寬。
六、使用表單精靈建立新表單:
於「使用表單精靈建立新表單」第二步(新增表單),改選「自動產生表單:單欄式」。直接用預設值設計,不再詢問,省事。
七、設計有欄位清單的表單
- 用設計檢視
- 進入表單設計畫面
- 選工具列上的欄位清單
- 點選想欄位清單上的欄位,施曳至設計表單內,即形成欄位清單
- 用ctrl鍵可複選
- 用工貝箱
- 選工具箱的其他控制項