通訊錄資料庫的建立

一、通訊錄的架構

二、建立資料表

1.    使用設計檢視建立資料表
2. 姓名(文字)、生的(日期，簡短日期)、電話(文字)、住址(文字，大小200)
3. 建主索引。
4. 存檔，資料名稱：通訊錄資料表

三、輸入資料

1. 點選「通訊錄資料表」，按開啟
2. 輸入數筆資料

四、查詢

1. 切換至查詢物件
2.  「使用設計檢視建立新查詢」
3. 出現   對話盒---顯示資料表 ：(可選所需要使用的資料表或查詢物件)。   選資料表標籤---選通訊錄資料表(剛剛建立的)---按新增鈕
4. 新增查詢物件的欄位(用滑鼠拖曳)。
5. 在資料表上點某個欄位，拖曳至下面的視窗中。繼續拖曳所有欄位。
6. 按工具列上 !執行按鈕。 (將看到所輸入的所有資料，因沒設查詢條件)
7. 建參數查詢：按設計檢視按鈕，在姓名欄位的「準則」輸入「請輸入欲查詢的姓名。
8. 按 !執行鈕，可看到查詢視窗的執行
9. 儲檔，名稱為「姓名查詢」。

五、建立資料輸入表單

1. 切換至表單物件，選使用精靈建立表單
2. 按 工具列上 新增鈕
3. 選取 自動產生表單 單欄式，再選資料來源：通訊錄資料表，確定
4. 按工具列上 檢視鈕，拉大表單首，使用工具箱 (檢視/工具列/工具箱) 的標籤建立標題「通訊錄資料輸入畫面」。可自行設定標題文字的色彩大小
5. 看結果：檢視/表單檢視。
6. 儲存表單，名稱「通訊錄資料表表單」

六、建報表--用於郵寄信件

1. 切換至報表物件，選使用精靈建立報表
2. 按 工具列上 新增鈕
3. 報表精靈--來源「通訊錄資料表」
4. 選取姓名、地址欄位，完成
5. 調整報表設計--設計檢視---刪除不必要的東西、移動位置、改大小、建立標籤(固定文字，如To)
6. 預覽列印

七、建立切換表單：類似程式設計裏的主功能表，用來組織、呼叫各項子功能。

1. 切換至表單物件
2. 工具/資料庫公用程式/切換表單管理員，選"是Y"。
3. 看到Main Switchboard (Default), 按  新增鈕。
4. 輸入名稱：「通訊錄管理」，確定
5. 按  使用預設鈕
6. 按   編輯鈕
7. 按   新增鈕  -----(第一項子功能)
8. 文字：「新增資料」，指令：選  以新增模式開啟表單  ，表單：選 通訊錄資料表單 ，按確定
9. 再按 新增鈕------(第二項子功能)
10. 文字：「修改資料」，指令：選  以編輯模式開啟表單  ，表單：選 通訊錄資料表單 ，按確定
11. 再按 新增鈕------(第三項子功能)
12. 文字：「列印郵寄標籤」，指令：選  開啟報表  ，表單：選 剛剛建立的郵寄報表 ，按確定。  再按關閉
13. 檢視結果--開啟此表單

八、表單自動執行---開啟資料庫，就會自動開啟切換表單

1. 工具/啟動
2. 顯示啟動表單/畫面：選 Switchboard。 確定